A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali di adempimento del Contratto per la fornitura in generale di prodotti e servizi prestati dalla Società.
In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti che il Cliente è tenuto a indicare persegue le finalità di rendere possibile la stipula con il Cliente del Contratto per la fornitura in generale di prodotti e servizi prestati dalla Società alla propria clientela di professionisti e utenti. Inoltre, prima della conclusione del Contratto in base alle modalità previste, il trattamento dei dati personali del Cliente potrebbe altresì perse-guire finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dal Cliente interessato. A titolo esemplificativo e non esaustivo, e per maggiore trasparenza nei confronti del Cliente, le finalità primarie del trattamento connesse all’adempimento del Contratto (in ogni sua fase) possono essere nello specifico finalità di: erogazione di prodotti e/o servizi professionali in base ai contratti e agli abbonamenti stipulati con la Società, gestione tecnica, amministrativa, civilistica e fiscale dei prodotti e dei servizi acquistati, ivi inclusa la gestione dei paga-menti effettuati; manutenzione e assistenza tecnica di piattaforme per l’erogazione dei servizi; gestione di eventuali reclami e/o contenziosi (ivi inclusa la gestione patologica del rapporto contrattuale che renda necessario far valere o difendere un diritto nelle sedi competenti, ivi incluse quelle giudiziarie), prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita, archiviazione dei dati personali per finalità civilistiche e fiscali, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato, etc.
Le categorie di dati personali, oggetto del trattamento, sono rappresentate da dati personali comuni. Di seguito evidenziamo, a titolo esemplificativo, alcune tipologie di dati personali che saranno oggetto di trattamento per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
Dati personali comuni: Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, nume-ro di telefono, numero di cellulare, indirizzo email e indirizzo PEC. Dati professionali – informazioni relative al collegio di appartenenza e numero di iscrizione all’Albo professionale, partita IVA, indirizzo dello studio professionale o della società. Dati di pagamento – informazioni relative ai dati bancari quali IBAN, BIC e nome debitore.
Ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento, la base giuridica del trattamento e in tutti i casi, dei trattamenti previsti dal presente paragrafo A.1, è rappresentata da quanto segue: il trattamento è necessario all'esecuzione del Contratto di cui l'interessato è parte (o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).
A2. Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE. Finalità di far valere o difendere diritti.
In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
Infine, i dati personali potranno essere trattati per far valere o difendere nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, etc.) diritti di qualsiasi natura, siano essi connessi o meno al Contratto (es: inadempimento).
La base giuridica del trattamento, in questi casi, è rappresentata dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetta la Società Titolare del trattamento. Inoltre, nel caso di azioni per far valere o difendere un diritto in giudizio, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare.
Le categorie di dati personali oggetto del trattamento sono rappresentate da dati personali comuni.
A3. Finalità di consentire ai sensi del Contratto la registrazione del Cliente ai siti web e/o ad app della Società.
L’accesso alle piattaforme elettroniche della Società (sito web, app, piattaforme di comunicazione elettronica in senso lato), ove la Società offre i propri prodotti e servizi, è libero. Le aree personali di gestione on-line di propri contenuti e/o di servizi personalizzati sono accessibili solo attraverso specifiche credenziali di autenticazione. In particolare, per accedere a tali aree è necessaria la previa registrazione del Cliente. Il processo di registrazione consiste nella compilazione di un modulo on-line nel quale è richiesto al Cliente di indicare i suoi dati personali – alcuni da inserire obbligatoriamente, anche ai sensi degli obblighi normativi sopra citati di identificazione – per l’attivazione di credenziali di autentica-zione, con le quali successivamente l’interessato accederà a tutte le aree delle piattaforme elettroniche dedicate ed ai servizi riservati agli utenti registrati.
Ulteriori finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di completare le procedure di registrazione on-line, creare un account e consentire ai gestori delle piattaforme elettroniche della Società la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse le finalità di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) dell’account, dei Client ID, dei codici di attivazione, delle password e similari credenziali di autenticazione così come creati dal Cliente nell'ambito del processo di registrazione. Finalità primarie e principali del trattamento dei dati del Cliente registrato sono anche quelle di consentirgli di accedere alle pagine web ove è possibile fruire di servizi on-line e di assistenza pre e post-contrattuale per la gestione di ogni profilo contrattuale, amministrativo, tecnico o legale conseguente. Con riferimento a tale ultimo trattamento, la finalità è altresì quella di gestire qualsiasi tipo di richiesta di assistenza – tecnica, commerciale e/o di natura contrat-tuale – pervenuta alla Società e fornire le relative risposte ai clienti.
Infine, tra le finalità primarie rientrano anche taluni trattamenti tecnici svolti mediante i cosiddetti "cookies tecnici". In questi casi specifici, i trattamenti tecnici sono finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione, su una rete di comunicazione elettronica, nella misura strettamente necessaria alla Società per fornire i servizi esplicitamente richiesti dal Cliente.
La base giuridica del trattamento, in questi casi, è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione al Contratto di cui il Cliente è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Le categorie di dati personali oggetto del trattamento sono rappresentate da dati personali comuni.